Microsoft Excel 2013 memberi Anda akses ke urutan "Hot Keys" yang dapat memanfaatkan keyboard untuk lebih mempercepat proses pemilihan perintah program.
Hal pertama yang harus anda ketahui adalah bahwa anda mengaktifkan semua Excel 2013 hot keys dengan menekan tombol Alt sebelum anda mengetik berbagai urutan huruf yang mnemonic (atau tidak-begitu-mnemonic).
Hal pertama yang harus anda ketahui adalah bahwa anda mengaktifkan semua Excel 2013 hot keys dengan menekan tombol Alt sebelum anda mengetik berbagai urutan huruf yang mnemonic (atau tidak-begitu-mnemonic).
Hal yang luarbiasa pada antarmuka Ribbon adalah bahwa segera setelah anda menekan tombol Alt, Excel menampilkan pilihan huruf pada berbagai tab dan tombol perintah pada Ribbon untuk membantu Anda mengetahui apa kunci untuk menekan berikutnya. Tentu saja, untuk benar-benar menghemat waktu, lebih baik anda mengingat urutan Hot Keys yang umum dan kemudian mengetik seluruh urutan sambil menekan tombol Alt.
Hot Keys Untuk Perintah Umum File Excel 2013
Excel 2013 hot keys memberikan akses cepat ke perintah menu ketika anda menekan tombol Alt dan kemudian urutan huruf. Huruf yang mnemonic adalah F (File) untuk perintah pada Excel 2013 menu File di Backstage View baru. Oleh karena itu, semua yang Anda harus ingat pada tabel berikut adalah huruf kedua dalam menu File urutan Hot Keys. Sayangnya, tidak semua huruf-huruf yang kedua adalah sebagai mudah untuk mengasosiasikan dan ingat sebagai Alt + F.
| Hot Key | Excel Ribbon Command | Function |
|---|---|---|
| Alt+FI | File Menu→Info | Menampilkan layar Informasi di Backstage View di mana Anda dapat melihat pratinjau bersama dengan statistik tentang buku kerja serta melindungi buku kerja, memeriksa file untuk masalah kompatibilitas, dan mengelola berbagai versi yang dibuat oleh fitur AutoRecover |
| Alt+FN | File Menu→New | Menampilkan layar baru di Backstage View di mana Anda dapat membuka workbook kosong dari salah satu template yang tersedia |
| Alt+FO | File Menu→Open | Menampilkan layar Terbuka dalam tampilan Backstage di mana Anda dapat memilih buku kerja Excel baru untuk membuka untuk mengedit atau pencetakan |
| Alt+FS | File Menu→Save | Menyimpan perubahan workbook: Ketika Anda pertama kali memilih perintah ini untuk buku kerja baru, Excel akan menampilkan layar Save As dalam tampilan Backstage di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file |
| Alt+FA | File Menu→Save As | Menampilkan Save As layar di Backstage View di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file diikuti dengan Simpan sebagai kotak dialog di mana Anda dapat mengubah nama file dan format yang file tersebut tersimpan |
| Alt+FP | File Menu→Print | Menampilkan layar Print di Backstage View di mana Anda dapat melihat hasil cetakan dan mengubah pengaturan cetak sebelum mengirim lembar kerja saat ini, buku kerja, atau seleksi sel ke printer |
| Alt+FH | File Menu→Share | Menampilkan layar Share di Backstage View di mana Anda dapat mengundang orang untuk berbagi buku kerja atau link untuk itu (asalkan telah disimpan ke SkyDrive), posting buku kerja ke situs jejaring sosial, e-mail salinan, atau link ke file |
| Alt+FE | File Menu→Export | Menampilkan layar Ekspor di Backstage View di mana Anda dapat mengubah jenis file workbook atau mengubahnya menjadi PDF Adobe atau dokumen Microsoft XPS |
| Alt+FC | File Menu→Close | Menutup workbook saat ini tanpa keluar dari Excel |
| Alt+FD | File Menu→Account | Menampilkan layar Account di Backstage View di mana Anda mengubah informasi pengguna Anda, pilih latar belakang baru dan tema untuk semua program Office 2013, dan memeriksa dan menambahkan terhubung layanan seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn, serta mendapatkan informasi statistik tentang versi Office 2013 |
| Alt+FT | File Menu→Options | Menampilkan kotak dialog Options Excel pada tampilan lembar kerja biasa di mana Anda dapat mengubah pengaturan program default, memodifikasi tombol pada Quick Access toolbar, dan menyesuaikan Excel Ribbon |
Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2013
Jika anda ingat bahwa H singkatan Home, maka anda dapat ingat bahwa Alt + H dimulai Excel 2013 yang urutan Hot Keys untuk perintah pada Ribbon Home tab. Huruf-huruf yang tersisa di urutan Hot Keys yang tidak mudah diingat seperti yang mungkin anda inginkan. Untungnya, perintah pengeditan yang paling umum (Cut, Copy, dan Paste) masih merespon Ctrl + urutan lama kunci (Ctrl + X, Ctrl + C, dan Ctrl + V, masing-masing). Jika anda sudah tahu dan menggunakan model lama, anda akan menemukan mereka untuk menjadi lebih cepat daripada mereka setara Alt + H.
Anda bisa mengecek keterangan diatas pada Kunci-kunci keyboard untuk jalan pintas dasar
| Hot Key | Excel Ribbon Command | Function |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Home→Paste→Paste | Paste-paste seleksi sel atau objek grafis saat dipotong atau disalin dalam worksheet |
| Alt+HX | Home→Cut | Memotong seleksi sel atau objek grafis yang terpilih dari buku kerja dan menempatkan mereka pada Windows Clipboard |
| Alt+HC | Home→Copy | Penyalinan dari sel atau objek grafisyang telah terseleksi ke Clipboard Windows |
| Alt+HFP | Home→Format Painter | Meng-aktivasi Format Painter |
| Alt+HFO | Home→Clipboard Dialog Box Launcher | Menampilkan dan menyembunyikan Clipboard task pane |
| Alt+HII | Home→Insert→Insert Cells | Membuka kotak dialog Insert sehingga anda dapat menunjukkan arah di mana untuk menggeser sel-sel yang ada untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang akan disisipkan |
| Alt+HIR | Home→Insert→Insert Sheet Rows | Menyisipkan baris-baris kosong sesuai dengan jumlah baris dalam pemilihan sel |
| Alt+HIC | Home→Insert→Insert Sheet Columns | Menyisipkan kolom-kolom kosong sesuai dengan jumlah kolom dalam pemilihan sel |
| Alt+HIS | Home→Insert→Insert Sheet | menyisipkan sebuah lembar kerja (worksheet) baru dalam buku kerja (Buku Kerja) |
| Alt+HDD | Home→Delete→Delete Cells | Membuka Delete dialog box sehingga anda dapat mengindikasikan secara langsung di mana untuk menggeser sel-sel untuk menggantikan mana yang sudah yang dihapus |
| Alt+HDR | Home→Delete→Sheet Rows | Menghapus baris-baris sesuai dengan banyaknya baris dalam penyeleksian cel |
| Alt+HDC | Home→Delete→Sheet Columns | Menghapus kolom-kolom sesuai dengan banyaknya kolom-kolom dalam penyeleksian sel |
| Alt+HDS | Home→Delete→Sheet | Menghapus worksheet saat setelah peringatan Anda kehilangan data jika lembaran berisi entri sel |
| Alt+HEA | Home→Clear→Clear All | Membersihkan isi, format, dan komentar dari seleksi sel |
| Alt+HEF | Home→Clear→Clear Formats | Menghapus format dari seleksi sel tanpa menghapus isi dan komentar |
| Alt+HEC | Home→Clear→Clear Contents | Menghapus isi dari seleksi sel tanpa menghapus format dan komentar |
| Alt+HEM | Home→Clear→Clear Comments | Menghapus semua komentar dalam pemilihan sel tanpa menghapus format dan isi |
Hot Keys untuk perintah-perintah Umum Tinjauan (Views) Excel 2013
Kombinasi 'Hot Keys' untuk semua tampilan yang berhubungan dengan perintah di Excel 2013 adalah Alt + W (huruf terakhir yang anda lihat dalam tampilan). Oleh karena itu, semua 'Hot Keys' untuk beralih lembar kerja Excel ke dalam pandangan/tinjauan (views) baru dimulai dengan Alt + W. Setelah anda tahu bahwa, anda akan menemukan sebagian besar huruf-huruf berikutnya yang cukup mudah untuk dimanfaatkan.
| Hot Key | Excel Ribbon Command | Function |
|---|---|---|
| Alt+WL | View→Normal View | Mengembalikan worksheet ke tampilan normal dari Page Layout atau Page Break Preview |
| Alt+WP | View→Page Layout View | Menempatkan lembar kerja ke tampilan Page Layout, menampilkan Page Break, margin, dan Ruler |
| Alt+WI | View→Page Break Preview | Menempatkan lembar kerja ke Page Break Preview, menampilkan Page Break yang anda dapat sesuaikan |
| Alt+WC | View→Custom View | Membuka Custom Views kotak dialog, di mana Anda dapat menambahkan atau menampilkan custom views pada lembar kerja (work sheet), termasuk pengaturan zoom, frozen panes, windows dan sebagainya |
| Alt+WVG | View→Gridlines | Menyembunyikan dan Menampilkan kembali baris dan kolom gridlines yang membentuk sel-sel di daerah Lembar Kerja |
| Alt+WG | View→Zoom to Selection | Memperbesar daerah Lembar Kerja atau memperkecil persentase pembesaran diperlukan untuk menampilkan sesuai dengan penyeleksian sel |
| Alt+WJ | View→100% | Mengembalikan daerah Worksheet ke default ke 100% persentase pembesaran |
| Alt+WN | View→New Window | Menyisipkan window baru workbook yang sedang dikerjakan |
| Alt+WA | View→Arrange All | Membuka pengaturan kotak dialog, di mana anda dapat memilih bagaimana window workbook yang ditampilkan pada layar |
| Alt+WF | View→Freeze Panes | Membuka Freeze Panes menu drop-down, di mana anda memilih cara untuk membekukan baris dan kolom di daerah Lembar Kerja: Freeze Panes (untuk membekukan semua baris di atas dan kolom di sebelah kiri kursor sel); Pembekuan Baris Atas; atau Pembekuan Kolom Pertama |
| Alt+WS | View→Split | Membagi worksheet menjadi empat panel menggunakan tepi atas dan kiri kursor sel sebagai garis pemisah vertikal dan horisontal - tekan kembali 'hot keys' untuk menghapus semua panel |
| Alt+WH | View→Hide | Menyembunyikan Jendela lembar kerja (worksheet window) atau Buku Kerja (workbook) yang sedang digunakan |
| Alt+WU | View→Unhide | Membuka kotak dialog Unhide, di mana Anda dapat memilih jendela atau workbook untuk menampilkan kembali |
| Alt+WB | View→View Side by Side | Tiles dua jendela yang terbuka atau buku kerja satu di atas yang lain untuk perbandingan - tekan kembali 'Hot Keys' mengembalikan jendela penuh seperti sedia kala |
| Alt+WW | View→Switch Windows | Membuka Penukaran 'Switch' menu Windows drop-down, di mana anda dapat memilih jendela yang terbuka atau workbook untuk membuatnya aktif |
Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2013
Semua urutan hot key untuk memilih yang paling umum perintah-rumus yang terkait di Excel 2013 dimulai dengan urutan Alt + M - M dalam formula adalah satu-satunya mnemonic masih tersedia. Setelah anda tahu untuk menekan Alt + M untuk mengakses salah satu perintah pada tab Formula Ribbon, akan cukup mudah untuk melanjutkan, jika tidak ada alasan lain selain perintah pada tab Formula cukup merata dan ditata secara logis.
| Hot Keys | Excel Ribbon Command | Function |
|---|---|---|
| Alt+MF | Formulas→Insert Function | Membuka kotak dialog Insert Function (disaat mengklik tombol Insert Function pada Formula bar) |
| Alt+MUS | Formulas→AutoSum→Sum (Alt+=) | Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus SUM untuk total range |
| Alt+MUA | Formulas→AutoSum→Average | Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus RATA-RATA (AVERAGE) untuk menghitung rata-rata total dalam kisaran |
| Alt+MUC | Formulas→AutoSum→Count Numbers | Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus COUNT untuk menghitung jumlah nilai dalam kisaran |
| Alt+MI | Formulas→Financial | Membuka menu drop-down daftar semua fungsi keuangan - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut |
| Alt+ME | Formulas→Date & Time | Membuka menu drop-down daftar semua fungsi Tanggal dan Waktu - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut |
| Alt+MN | Formulas→Name Manager | Membuka kotak dialog Nama Manajer menampilkan semua nama rentang di buku kerja, di mana anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus nama |
| Alt+MMD | Formulas→Define Name | Membuka Nama Baru kotak dialog, di mana anda dapat menetapkan nama untuk pemilihan sel atau mendefinisikan sebuah konstanta baru |
| Alt+MS | Formulas→Use in Formula | Menampilkan menu drop-down dengan nama kisaran di buku kerja yang dapat anda masukkan ke dalam rumus saat ini dengan mengklik |
| Alt+MC |
Formulas→Create from Selection
| Membuka Membuat Nama dari Seleksi kotak dialog, di mana anda menunjukkan yang baris dan kolom gunakan dalam penamaan seleksi sel |
| Alt+MH |
Formulas→Show Formulas (Ctrl+`)
| Menampilkan dan kemudian menyembunyikan semua rumus dalam sel dari lembar kerja (worksheet) |
| Alt+MXA | Formulas→Options→Automatic | Menyalakan perhitungan otomatis kembali |
| Alt+MXE | Formulas→Options→Automatic Except for Data Tables | Menyalakan perhitungan otomatis kembali untuk semua bagian dari lembar kerja kecuali untuk rentang/kisaran/range dengan data Tabel |
| Alt+MXM | Formulas→Options→Manual | Menyalakan manual recalculation |
| Alt+MB | Formulas→Calculate Now (F9) | Kalkulasi ulang formula di seluruh buku kerja (workbook) saat perhitungan manual diaktifkan |
| Alt+MJ |
Formulas→Calculate Sheet (Shift+F9)
| Kalkulasi ulang formula dalam Lembar Kerja (worksheet) saat perhitungan manual diaktifkan |
